Vivimos en una era donde las personas están conectadas por la tecnología. Con los avances en la tecnología de la comunicación, ahora tenemos acceso a métodos de comunicación más sofisticados y efectivos. Las personas pueden interactuar entre sí a través de medios electrónicos y esto ha allanado el camino para que las corporaciones y las empresas de todos tamaños se conecten mejor con sus socios de negocios y colaboradores. Hay muchas maneras en que se pueden realizar reuniones y conferencias con los participantes en diferentes lugares al mismo tiempo. La tecnología nos ha permitido conectarnos sin problemas con personas de nuestra elección en cualquier momento en cualquier parte del mundo con un par de clicks.
Ahora, con todos los cambios generados en nuestro día a día, no solo las empresas si no las escuelas requieren servicios de videoconferencia para poder llevar al cabo sus clases a distancia.
La videoconferencia es un tipo de conferencia a distancia donde dos o más personas pueden conectarse visualmente e interactuar entre sí. Este método ha permitido a las empresas y organizaciones celebrar reuniones cara a cara con las personas sin tener que viajar a un lugar en particular. La videoconferencia de 3CX ayuda a realizar videoconferencias con personas de todo el mundo. Es una forma muy popular y poderosa de permitir que las presentaciones, conferencias y otros contenidos de audio y video se transmitan en vivo y sean accesibles para todos los miembros de diferentes ubicaciones.
La videoconferencia está habilitada por un software integrado que garantiza que tenga una experiencia rica y de calidad. Le permite conectarse con diferentes usuarios y tener conversaciones con ellos al mismo tiempo. El software también tiene características para programar reuniones, compartir pantalla, correo electrónico, funcionalidad de chat, análisis de votación y una serie de otras herramientas que hacen que sea muy conveniente para las organizaciones llevar a cabo reuniones con varias personas y también recibir aportes de ellas. Por lo tanto, ayuda a las personas a celebrar conferencias y reuniones entre sí con un efecto en tiempo real. Los usuarios y los participantes pueden hablar con la persona que están viendo en la pantalla o en un monitor en tiempo real.
¿Por qué la videoconferencia es importante en los negocios?
La videoconferencia ayuda a romper las barreras de distancia entre las personas. A continuación, enumeramos la importancia de la videoconferencia en los negocios y escuelas:
1. Contacta a varias personas al mismo tiempo
La videoconferencia le permite realizar reuniones con varias personas al mismo tiempo. Puede hablar y chatear con personas de diferentes partes del mundo en la facilidad de su residencia u oficina. Los dueños de negocios pueden conectarse con clientes y empleados y mantener conversaciones. La planificación estratégica, las reuniones y la capacitación / educación / entrenamiento que requieren la presencia de varios miembros pueden llevarse a cabo con facilidad. Tiene la opción de hablar con varias personas al mismo tiempo y llevar a cabo sus comunicaciones con facilidad. Por lo tanto, los proyectos y actividades se completan más rápido y los acuerdos se finalizan en un corto período de tiempo.
2. Ahorre tiempo, dinero en sus traslados y eficientice sus labores.
Ahorra tiempo y dinero relacionados con los traslados. Los dueños de negocios se conectan con las personas por videoconferencia para reuniones de rutina, negociar acuerdos, entrevistar candidatos, etc. Los maestros pueden dar clases a nivel nacional sin tener que estar de forma presencial en diferentes escuelas. De este modo se ahorra mucho dinero del costo de viajar a diferentes lugares. Esto es muy beneficioso para una empresa / escuela a medida que comienzan a obtener más ganancias o necesitan dar clases a mayores audiencias. Por lo tanto, la videoconferencia juega un papel clave en la reducción de los costos de funcionamiento del negocio y en la capacidad de alcance en algunas ocaciones de manera exponencial.
3. Vincula a todos tus trabajadores / estudiantes a través de un solo software.
4. Aumento de la productividad y mejora la calidad de vida
Obtienes un aumento en la productividad entre los equipos. La videoconferencia permite a los participantes mantenerse más enfocados y alertas sobre el tema de discusión. Así, los proyectos se completan mucho más rápido. La productividad también aumenta y sus empleados se sienten más sincronizados entre sí. 3CX tiene características como video y audio HD, uso compartido de pantalla incluidos. Le ayuda a tener una conferencia efectiva con todas las herramientas de gestión disponibles. Adicionalmente, la reducción en los tiempos de traslado del personal mejora su calidad de vida de manera sustancial.
5. Una mejor manera de interactuar y conectarse con las personas.
La videoconferencia ayuda a mejorar la comunicación y restablecer las relaciones. Durante una video conferencia puede ver el lenguaje corporal y las expresiones faciales de los participantes. Esto conduce a una colaboración más efectiva y más rápida. Ayuda a que los empleados sientan que también están cerca de la oficina en casa. Ayuda a los empleados a ganar confianza en sus empleadores y mejora la comprensión entre ellos también.
6. Ayudando a las comunicaciones
La videoconferencia, al ponerle un rostro a la voz de las personas ayuda a las comunicación interpersonal. Si los empleados / maestros / alumnos tienen horarios de trabajo flexibles, la videoconferencia puede ser una buena manera de frenar la falta de interacción entre ellos.
7. Otros beneficios
También puede organizar sus conferencias y reuniones independientemente del tiempo. También puede hablar con varias personas en un día que no hubiera sido posible simplemente viajando a todos los lugares, obtiene mejores capacidades de trabajo en equipo y mejores resultados de proyectos grupales. La videoconferencia también le permite ajustar la conferencia con características como pizarras digitales, organización y programación de conferencias y chat en texto también.
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